ZUGFeRD 2.5 deutsch

Infopaket für das E-Rechnungsformat ZUGFeRD 2.5 vom 10.6.2026

Neu im Infopaket

Das Infopaket für ZUGFeRD 2.5 steht ab sofort für Sie zum kostenfreien Download bereit.

Wichtiger Hinweis – leere XML-Elemente (CII-Regel R74)
Bei der Validierung erzeugter ZUGFeRD-/Factur-X-Dokumente kann die Meldung „Document MUST not contain empty elements" (CII-Regel R74) auftreten. Diese Meldung sollte daher zwingend behoben werden: Leere Elemente (z.B. eine leere Notiz, leere Kontakt- oder Preisangaben) entstehen meist dadurch, dass optionale Felder ohne Wert in das XML geschrieben werden, statt vollständig zu entfallen. Bitte stellen Sie sicher, dass leere Elemente gar nicht erst erzeugt werden.

In der neuen ZUGFeRD-/Factur-X-Version wurden die Validierungsartefakte und Codelisten auf die aktuell auf der Webseite der Europäischen Kommission veröffentlichten Version aktualisiert.

Im Profil EXTENDED wurden folgende Elemente hinzugefügt:

Dokumentebene: Text für den Steuerbefreiungsgrund für Zuschläge hinzugefügt
Dokumentebene: Code für den Steuerbefreiungsgrund für Zuschläge hinzugefügt
Dokumentebene: Text für den Steuerbefreiungsgrund für Abschläge hinzugefügt
Dokumentebene: Code für den Steuerbefreiungsgrund für Abschläge hinzugefügt
Anpassung der entsprechenden Geschäftsregeln
Auf Ebene der Rechnungsposition BT-177: BT-177-1 (@ListID) und Codeliste 1153 (außer ‚VAT‘) hinzugefügt
Auf Ebene der Rechnungsposition BT-193: BT-193-1 (@ListID) und Codeliste 1153 (außer ‚VAT‘) hinzugefügt
Auf Ebene der Rechnungsposition: Negative Einzelpreise zugelassen und entsprechende Geschäftsregeln angepasst
Auf Dokumentebene: BT-215 und BT-216 hinzugefügt (Zahlungsmittel, BIC und Name)
BG-34 Zahlungen im Auftrag Dritter (BT-179, BT-180) hinzugefügt

Daneben wurde im Profil EXTENDED folgende Änderung vorgenommen:

Kardinalität von BT-160/BT-161 geändert, jetzt 0..1 (optional)
Geschäftsregel eingeführt, dass BT-161 oder BT-X-12 genutzt werden können, aber nicht beide.

Die neue Version basiert auf UN/CEFACT CII D22B und ist vollständig abwärtskompatibel zu D16B. Alle fünf Profile verfügen über eigene XSD- und Schematron-Validierungsartefakte, die entsprechend EN 16931 aktualisiert werden.

Die neue Version sollte ab dem 01.07.2026 benutzt werden.

In der hybriden Ausprägung werden im Rechnungsformat ZUGFeRD die strukturierten Rechnungsdaten in einer PDF/A-3 Datei eingebettet. Das PDF bildet die Sichtkomponente der Rechnung. Die strukturierten XML-Rechnungsdaten können vom Rechnungsempfänger maschinell ausgelesen und verarbeitet werden.

Internationale Dimension ZUGFeRD/Factur-X
ZUGFeRD 2.5 bzw. Factur-X 1.09 sind vollständig rückwärtskompatibel und technisch identische Formate, die von FeRD zusammen mit der französischen Partnerorganisation FNFE-MPE weiterentwickelt werden und bereits seit März 2020 im Kontext des Infopakets als einheitliche Bezeichnung „Factur-X“ nutzen. Beide Formate sind grundsätzlich für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung und Verbrauchern geeignet. Dem Profil EXTENDED wurden neue Elemente hinzugefügt, um die Interoperabilität mit der französischen B2B-E-Rechnungsverpflichtung zu gewährleisten.

Das Release-Package der ZUGFeRD-Version 2.5 enthält folgende Dokumente